Zeiterfassung Handwerk by Thalmanntools Videodemo →
Für Schweizer Handwerksbetriebe

Tubelisichere Zeiterfassung für Schweizer Handwerksbetriebe.

In der Praxis entwickelt – denn digitale Zeiterfassung funktioniert nur, wenn deine Leute auf dem Platz sie auch gerne bedienen und rapportieren.

«S muess ring gah.» Das Handy-Erfassen am Feierabend steht und fällt damit, ob's tubelisicher für deine Mitarbeitenden ist – sonst hast du am Freitag einen Stapel zerknüllter Frässzädeli auf dem Pult und schätzt wieder.
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Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, kein Callcenter.

Über 50 Schweizer Betriebe im Einsatz Tubelisicher auch mit Handschuhen Schweizer Hosting bexio-tauglich
Schweizer Handwerker erfasst seine Arbeitsstunden direkt auf dem Smartphone
1Wählen → 2Wählen → 3Tippen
Zweimal wählen, einmal tippen – fertig rapportiert.
Hubert «Hubi» Thalmann, Entwickler von Thalmanntools, Bauernsohn aus dem Entlebuch
Hubi Thalmann
Bauernsohn · Entwickler · Flühli LU
Von einem, der deine Sprache spricht

Bodenständigkeit trifft Innovation – kein abgehobenes Software-Büro.

«Ich habe Thalmanntools ursprünglich für mich selbst aus purem Eigenbedarf gebaut. Hier trifft Bodenständigkeit auf Innovation: keine abgehobene Software-Agentur, sondern eine Lösung von jemandem, der weiss, wie's in der Werkstatt und auf der Baustelle zu und her geht. Das System wurde von Anfang an zusammen mit den Nutzern erweitert – und genau so geht's auch heute weiter.»

  • Persönlicher Draht statt Ticketsystem. Du hast eine Frage zur Erfassung? Du rufst Hubi an. Kein Callcenter, kein „Ihr Anliegen wurde weitergeleitet".
  • Dein Feedback landet direkt im Produkt. Wenn dein Polier oder dein Schreiner sagt „das wäre praktisch", baue ich's. Genau so ist Thalmanntools so geworden, wie es heute ist.
  • Langfristige Partnerschaft statt Lizenz-Vertrag. Ich verkaufe dir keine Software. Ich löse mit dir dein Problem – und bleibe dabei, wenn der Betrieb wächst oder sich was ändert.
  • Bodenständig & schweizerisch – keine Investoren. digithalmann GmbH, Flühli LU im Entlebuch. Kein Silicon-Valley-Sprech, keine Quartalszahlen, kein „Pivot". Über 50 Schweizer Handwerks- und Lohnbetriebe arbeiten heute damit.
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Das Frässzädeli hat im Handwerk ausgedient

Am Freitagabend zerknitterte Zettel entziffern? Das kostet dich jeden Monat bares Geld.

Du kennst das: Auf dem Pult landen die Frässzädeli – fettig vom Znünibrot, ölig vom Servicewagen, krakelig geschrieben. Im Büro wird dann geschätzt statt erfasst. Eine halbe Stunde hier, eine Viertelstunde da. Über fünf Mitarbeiter und zwanzig Arbeitstage hin – das sind schnell mal mehrere tausend Franken Marge im Jahr, die du nicht in Rechnung stellst.

  • Unleserliche Stunden, vergessene Materialien, niemand mehr weiss am Montag, was am Donnerstag genau gelaufen ist.
  • Aufwand-Rapport vom Mitarbeiter zur Rechnung – mehrfach abgetippt, mehrfach Fehlerquelle.
  • Stundensaldi und Überzeit hat nur der Chef im Kopf. Bei Streit gibt's keine sauberen Zahlen.
  • Wer das System komplizierter macht, sorgt nur dafür, dass am Schluss gar nicht mehr rapportiert wird.
„Bei uns lagen die Zettel zum Teil eine Woche im Auto. Was nicht mehr leserlich war, hat man halt geschätzt – und so gut wie immer zu tief."
– aus einem Kundengespräch, Schreinerei, 8 MA
Zeiterfassung & Rechnungsstellung gehören zusammen

Wer auf dem Smartphone tubelisicher rapportiert, hat die Rechnung im Büro praktisch schon geschrieben.

Das ist der entscheidende Hebel, den die meisten KMU im Handwerk noch nicht heben: Zeiterfassung und Abrechnung sind keine zwei getrennten Welten. Wer auf dem Platz sauber Stunden, Projekt und Material erfasst, hat exakt die Daten, die das Büro für die Kundenrechnung braucht. Keine doppelte Tipperei in Excel, kein zweites Mal ins ERP eintippen, kein Wochenende für die Bürofrau.

1×2
Eine Quelle, zwei Auswertungen Aus den gleichen 9 h wird der Lohnausweis-Eintrag und die verrechenbare Position auf der Kundenrechnung.
⛏
Material, Maschinen, Fahrt Gleich am Projekt erfasst – das geht in Excel nicht ohne Murks.
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bexio-Übergabe per Klick Oder direkt als druckbare Rechnung. Auch Abacus, KMU-Buchhaltungslösungen oder eigenes ERP machbar.
✓
Interne Stunden trotzdem im Lohn Werkstatt, Magazin, Fahrt gehen sauber in den Lohn – aber nicht auf die Kundenrechnung.
    Ein Tag – ein Rapport – beides erledigt
  1. 1 Erfassen Maurer tippt 9.0 h aufs Projekt – auf dem Handy.
  2. 2 Verrechnen Stunden landen direkt im Rechnungs-Entwurf.
  3. 3 Senden Rechnung & Lohn am gleichen Tag fertig.
Beispiel: Albert rapportiert 9.0 h auf „Sani Hofmatte 4“ + 1.0 h aufs „Magazin“. Lohn bekommt 10.0 h, Kundenrechnung sieht 9.0 h. Das Magazin sieht der Kunde nie – wird aber im Lohn nicht vergessen.

Mehr zur Abrechnung auf thalmann.tools →

Das Handwerker-Rundum-Paket

Drei Hebel, die der Chef sofort spürt.

Eingebaut, nicht extra. Kein Modul-Aufpreis, kein zweites Login, kein „das geht im nächsten Release".

1

Schweizer Feiertage – kantonal richtig.

Kein manuelles Herumsuchen mehr. Das System kennt die regionalen Feiertage im Schweizer Handwerk automatisch und rechnet Soll-Stunden, Saldi und Lohnzuschläge korrekt – auch bei Filialen in mehreren Kantonen.

  • Filiale ZH und Stamm in LU? Beide Kalender korrekt.
  • Halbe Feiertage (24.12., 31.12.) als Halbtag berücksichtigt.
  • Eigene Betriebsruhe / Weihnachtsbrücke ergänzbar.
2

Ferienplanung – im gleichen Tool.

Schluss mit Excel-Liste an der Bürowand. Mitarbeitende sehen ihren Saldo, fragen Ferien direkt im Handy an, du genehmigst mit einem Klick. Überschneidungen werden sofort erkannt.

  • Ferien, Krankheit, Militär, Vaterschaft, Kompensation – alles im gleichen System.
  • Saldi tagesaktuell, auch für die Mitarbeitenden sichtbar.
  • Übergabe an den Lohnlauf ohne doppelte Pflege.
3

Plantafel – wer macht was, wann.

Plane die Einsätze deines Teams vorab. Übersichtlich, drag-&-drop-bedient, und – genau wie der Rest – tubelisicher in der Bedienung. 🙂

  • Wer ist heute auf welcher Baustelle? Ein Blick reicht.
  • Konflikte (Ferien, Krankheit, Doppelbelegung) werden rot markiert.
  • Mitarbeiter sehen ihre Woche im Handy – kein Telefon mehr am Sonntagabend.
Demo anfragen – persönlich

In 5 Minuten siehst du, wie Thalmanntools dein Handwerk entlastet.

Kein vorgefertigtes Werbevideo, sondern ein kurzer Screen-Share zu deinem Betrieb: deine Mitarbeitenden, deine Projekte, deine Rechnung am Schluss. Keine Verkaufsmasche, keine Verpflichtung. Du entscheidest danach, ob es passt.

Videodemo anfragen → Mehr auf thalmann.tools
Lieber direkt anrufen? Hubi persönlich, kein Callcenter, keine Warteschleife. 📞 076 441 69 48
Häufige Fragen aus dem Handwerk

Was Geschäftsführer:innen vor der Demo wissen wollen.

Was heisst „tubelisicher" konkret?
Tubelisicher bedeutet bei uns: deine Mitarbeitenden brauchen keine Schulung, keinen Login-Stress, keine Anleitung. Drei grosse Tipps – Stunden, Projekt, fertig. Das Handy ist auch mit Handschuhen oder dreckigen Fingern bedienbar. Wenn das nicht funktioniert, rapportiert dir am Schluss niemand mehr was – und das ganze System ist nichts wert.
Können meine Leute auch ohne Internet auf dem Bau erfassen?
Aktuell brauchst du für die Erfassung Empfang. Bei den bisherigen Betrieben führt das nicht zu Problemen – in den meisten Einsatzgebieten reicht das Mobilnetz, und falls nicht, wird der Rapport kurz danach erfasst (im Auto, beim Znüni, am Ende der Schicht). Eine Offline-Fähigkeit ist auf unserer Roadmap.
Wie funktioniert die Übergabe an meine Buchhaltung / bexio?
Aus den erfassten Stunden und Materialien wird ein Rechnungs-Entwurf erstellt – entweder direkt als Rechnung oder als Übergabe an bexio. Auch andere Buchhaltungslösungen wie Abacus oder eigene ERPs sind in der Praxis schon angebunden worden. Hubi schaut sich deine Konstellation persönlich an, bevor du startest.
Sind die Schweizer Feiertage je Kanton wirklich abgebildet?
Ja. Die kantonal unterschiedlichen Feiertage (z. B. Mariä Himmelfahrt, Berchtoldstag, Fronleichnam, kantonale Pfingstmontag-Regelungen) sind hinterlegt. Wenn du Filialen in mehreren Kantonen hast, rechnet das System pro Mitarbeiter mit dem richtigen Kantonsplan. Eigene Betriebsruhe (z. B. Weihnachts-Brücke) lässt sich zusätzlich erfassen.
Können Mitarbeitende ihre Ferien selber anfragen?
Ja. Im Handy sieht jeder Mitarbeitende seinen aktuellen Saldo, fragt Ferien direkt mit Von–Bis-Datum an. Du als Vorgesetzter siehst die Anfrage, allfällige Überschneidungen mit anderen Mitarbeitenden werden angezeigt. Genehmigung mit einem Klick – fertig. Kein Excel, keine Mail, kein Zettel im Postfach.
Wie unterscheiden sich Lohn-Stunden und Rechnungs-Stunden?
Wenn dein Maurer 9 h auf der Baustelle und 1 h im Magazin arbeitet, kriegt er 10 h Lohn – die Kundenrechnung sieht aber nur die 9 h. Das System trennt automatisch zwischen verrechenbar (Projekt) und intern (Magazin, Werkstatt, Fahrt zum Magazin). Du brauchst nichts doppelt zu pflegen.
Was kostet das, und wie lange bin ich gebunden?
Thalmanntools ist eine monatliche Abo-Lösung pro aktivem Mitarbeitenden – ohne lange Kündigungsfrist, ohne Setup-Gebühr im Standardfall. Den genauen Preis besprechen wir im Demo-Gespräch, abhängig von Anzahl Mitarbeitenden und Modulen (Plantafel, Ferien, Rechnungs-Übergabe). Wir machen keine Vertragslaufzeit-Tricks – wenn's nicht passt, kannst du gehen.
Wir sind nur 3 Mann – lohnt sich das überhaupt?
Ja, gerade dann. Bei 3 Mann hast du keine Bürofrau, die nebenbei Stunden zusammenträgt – das machst du am Sonntagabend. Genau dort holt das System dir die meiste Zeit zurück. Die Erfahrung aus den bestehenden Kleinbetrieben: ab dem zweiten Monat will keiner mehr zurück zum Frässzädeli.